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Les allocations forfaitaires 2025 s’agissant des frais professionnels ont été dévoilées par le BOSS et l’URSSAF.
Les frais professionnels correspondent aux dépenses que le salarié engage pour les besoins de son activité professionnelle et qui lui sont remboursées par l’employeur. Le remboursement se fait généralement sur la base de la valeur réelle (sur justificatifs) ou sous la forme d’une allocation forfaitaire.
Bon à savoir : Les frais professionnels sont en principe exclus de la base de calcul des cotisations de Sécurité sociale et CSG-CRDS.
Les allocations forfaitaires concernent notamment les dépenses de repas, de logement ou encore le télétravail.
Lorsque le salarié est contraint de prendre son repas sur son lieu de travail, il peut recevoir une indemnité de frais de repas de son employeur exonérée à hauteur de 7,40 € en 2025. S’agissant d’un déplacement professionnel, l’indemnité maximum exonérée en 2025 est de 21,10 € s’il est contraint de prendre son repas au restaurant et de 10,30 € dans le cas contraire.
Les allocations forfaitaires allouées aux salariés en télétravail sont exonérées en 2025 à hauteur de :
Ces limites sont portées respectivement à 3,25 € (dans la limite de 71,50 euros) et 13 euros si l’indemnité est prévue par une convention collective, un accord professionnel ou interprofessionnel ou un accord de groupe.
Le remboursement sur la base d’indemnités forfaitaires grand déplacement prévoit une indemnité pour les repas et une autre pour le logement. Par exemple en métropole, pour les 3 premiers mois :
Toutes les valeurs 2025 sont disponibles sur l’URSSAF ou le BOSS.
Le BOSS a précisé que certains dispositifs qui devaient s’éteindre à la fin de l’année 2024 feront l’objet d’une prolongation dont les modalités sont à préciser. Les contenus du BOSS seront mis à jour en 2025. Cela devrait concerner notamment la participation de l’employeur exonérée à hauteur de 75 % pour le coût des abonnements aux transports publics des salariés pour le trajet domicile-travail.
Les salariés ont des questions sur la prise en charge de leurs frais professionnels ? L’équipe Qiiro est disponible.
