Tout savoir sur les heures de délégation CSE

Publié le 24 octobre 2023

Vous êtes membres du CSE et vous ne savez pas vraiment comment fonctionnent les heures de délégation ? Pas de panique, on vous explique tout en détail ! 😎

En résumé, les heures de délégation sont des heures de travail qui sont réservées exclusivement aux membres du CSE.

Elles sont là pour vous permettre de mener à bien votre mission d'information et de consultation des salariés sur des sujets importants comme la santé, la sécurité ou encore les conditions de travail. C'est plutôt cool, non ? 🤩

Le nombre d'heures de délégation varie en fonction de l'effectif de votre entreprise. Mais attention, ces heures ne peuvent pas être récupérées ni rémunérées sous forme de primes. 

Donc pas la peine d'essayer de les échanger contre des tickets restaurant ou des chèques cadeaux, on vous voit venir ! 😜

En plus, vous êtes protégés contre le licenciement, les discriminations, le harcèlement et les représailles liées à votre mandat en tant que membre du CSE. C'est un peu comme avoir un bouclier protecteur, on vous envie presque ! 💪
Les heures de délégation sont réparties entre les membres du CSE selon leur mandat et leur nombre. Si vous êtes titulaire, vous avez plus d'heures que les suppléants. Et oui, c'est un peu injuste, mais c'est comme ça ! 😅

Vous pouvez utiliser vos heures de délégation en une ou plusieurs fois, selon vos besoins. Et même en dehors des heures de travail ! Mais n'oubliez pas d'en informer votre employeur, sinon il risque de ne pas être très content... 😬

En résumé, les heures de délégation sont une super opportunité pour vous, membres du CSE, de remplir votre mission et de protéger vos collègues.

Que demande le peuple ? 😂.

Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur les heures de délégation CSE pour que vous puissiez vous impliquer pleinement dans le travail de votre Comité.

Les heures de délégation CSE : définition

Les heures de délégation CSE sont un temps de travail rémunéré prévu par le Code du Travail pour permettre aux membres du CSE de remplir leur mission d'information et de consultation des salariés sur les questions touchant à la santé, la sécurité, les conditions de travail, etc.

Bon à savoir ✍ : Les membres du CSE disposent d'un crédit d'heures de délégation qui varie en fonction de l'effectif de l'entreprise.

Bien que les heures de délégation ne puissent pas être récupérées ou rémunérées sous forme de primes, elles ont une valeur inestimable pour les membres du CSE. En effet, elles leur permettent d'accomplir leur mission en toute indépendance et de représenter au mieux les intérêts des salariés de l'entreprise.

Quelles sont les modalités et comment fonctionnent des heures de délégation CSE ?

Les membres du CSE peuvent utiliser leurs heures de délégation pour :

  • Assister aux réunions du comité 🤝
  • Rencontrer les salariés et les représentants de l'employeur 👥
  • Préparer les réunions 📅
  • Mener des enquêtes 🔎

Les heures de délégation sont également utilisées pour participer aux formations économiques, sociales et syndicales, qui permettent aux membres du CSE d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour remplir leurs missions. 💪

Par ailleurs, les heures de délégation peuvent être utilisées pour réaliser des expertises, notamment en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail. Dans ce cas, l'employeur doit être informé de la nécessité de réaliser une expertise, qui peut être effectuée par un expert choisi par le CSE. 📝

Enfin, les heures de délégation peuvent être utilisées afin de participer à des  réunions des commissions, qui sont des groupes de travail spécialisés dans des domaines spécifiques (santé et sécurité, formation, égalité professionnelle, etc.) 💼

📜 L'article L2315-7 du Code du travail précise que les membres titulaires de la délégation du personnel du CSE disposent d'un crédit d'heures de délégation pour remplir leurs missions.

Le crédit d'heures est calculé en fonction de l'effectif de l'entreprise, conformément à l'article R. 2314-1 du Code du travail. Le nombre d'heures varie entre 10 heures pour les entreprises de 11 à 24 salariés et 1 190 heures pour les entreprises ayant un effectif de 10 000 salariés. Ce crédit est renouvelé tous les ans.

👍 Bon à savoir : le Code du travail prévoit que les heures de délégation qui n'ont pas été prises au cours d'un mois peuvent être reportées dans une limite de douze mois.

Pour profiter au maximum de leurs heures de délégation, les membres du CSE peuvent les utiliser en une ou plusieurs fois, pendant ou en dehors des heures de travail, en fonction des besoins de la délégation.

Mais attention, il est crucial d'informer l'employeur de leur utilisation afin d’éviter tout malentendu. Alors, profitez de vos heures de délégation avec sagesse et discipline ! 💪

Comment utiliser les heures de délégation du CSE ?

Afin de maximiser l'utilisation de vos heures de délégation, vous pouvez utiliser les astuces et conseils que nous avons préparés pour vous.

Avec notre aide, vous serez prêts à être les rock stars du CSE !

Vous pourrez ainsi planifier à l'avance l'utilisation des heures de délégation et les répartir tout au long de l'année en fonction de vos besoins.

Voici quelques exemples :

  • Réunions avec l'employeur : les membres du CSE peuvent utiliser leurs heures de délégation pour assister à des réunions avec l'employeur et discuter des problématiques liées à la santé, la sécurité, les conditions de travail, etc ; 
  • Visite des locaux de l'entreprise : les membres du CSE peuvent effectuer des visites des locaux de l'entreprise pour s'assurer du respect des normes de sécurité et de conditions de travail ; 
  • Formations : les heures de délégation peuvent également être utilisées pour suivre des formations en lien avec les missions du CSE, telles que la santé et la sécurité au travail, les relations collectives, etc ; 
  • Entretiens avec les salariés : les membres du CSE peuvent utiliser leurs heures de délégation pour discuter avec les salariés et recueillir leurs avis sur les questions touchant à la santé, la sécurité, les conditions de travail, etc ; 
  • Expertises : le CSE peut également faire appel à des experts pour l'assister dans l'exercice de ses missions. Les heures de délégation peuvent être utilisées pour rencontrer ces experts.

Comment calculer les heures de délégation CSE ?

Pour que les membres du CSE puissent remplir leur mission efficacement, il est crucial de bien comprendre comment calculer les heures de délégation CSE. Voyons ensemble comment y parvenir conformément à la législation en vigueur.

Sachant que la durée minimale est de :

  • 10 heures par mois dans les entreprises de 11 à 24 salariés ;
  • 19 heures par mois dans les entreprises de 75 à 99 salariés ;
  • 34 heures par mois dans les entreprises de plus de 10 000 salariés.


Pour plus d'information vous trouverez ci-dessous notre tableau des heures de délégations CSE pour vous aider dans votre calcul.

Le tableau des heures de délégations CSE mis à jour en 2023 - QiiRO


La répartition des heures de délégation CSE

En vertu de la loi, chaque membre du CSE dispose d'un nombre d'heures de délégation proportionnel à son temps de travail. Ainsi, les membres travaillant à temps complet ont plus d'heures de délégation que les membres travaillant à temps partiel. Cette répartition est essentielle pour garantir une représentation équitable des salariés au sein du CSE.

En bref 📌 : Les heures de délégation CSE sont un élément clé de la représentation des salariés dans l'entreprise. Chaque membre dispose d'un nombre d'heures proportionnel à son temps de travail, ce qui garantit une égalité de traitement entre les membres du CSE. Les membres du CSE peuvent se répartir les heures de délégation dont ils disposent pour remplir efficacement leurs missions de représentation, de consultation et de négociation.

La répartition des heures de délégation est proportionnelle au temps de travail des membres du CSE dans l'entreprise. Cette répartition permet également aux membres du CSE de remplir efficacement leurs missions de représentation, de consultation et de négociation.

Autrement dit, chaque membre dispose d'un nombre d'heures proportionnel à son temps de travail, incluant les heures de délégation CSE, même pour les travailleurs à temps partiel. Les membres travaillant à temps partiel ont droit à des heures de délégation calculées au prorata de leur temps de travail.

Cette règle permet de garantir une égalité de traitement entre les membres du CSE, quels que soient leur temps de travail et leur statut.

Bon à savoir ✍ : Les membres du CSE peuvent se répartir les heures de délégation dont ils disposent, après en avoir informé l'employeur. Cette possibilité leur permet d'organiser au mieux leur temps de travail et de répondre aux enjeux spécifiques de l'entreprise. 💪


Et pour ceux qui se posent la question, il est possible d'annualiser ou de mutualiser les heures de délégation.

L'annualisation permet l'utilisation pour un même élu de ses heures de délégation calculées sur une année et non plus mensuellement. La mutualisation, quant à elle, consiste à répartir entre élus les heures de délégation. Mais attention, ces dispositifs sont soumis à certaines limites et ne peuvent pas être utilisés en cas de circonstances exceptionnelles. 🚫

La répartition des heures de délégation CSE est un enjeu majeur pour garantir une représentation équitable des salariés au sein de l'entreprise.


Attention 🚨 : Il est important de veiller à une utilisation efficace et pertinente des heures de délégation CSE. Les membres du CSE doivent être en mesure de rendre compte de leur utilisation devant les autres membres du CSE et devant les salariés de l'entreprise.

Quand utiliser ses heures de délégation CSE ?

Les heures de délégation CSE sont un temps de travail réservé aux membres du Comité Social et Économique afin de remplir leurs missions en tant que représentants du personnel. 

Ces heures peuvent être utilisées pendant ou en dehors du temps de travail.

Bon à savoir ✍ : Les heures de délégation CSE permettent aux membres du Comité Social et Économique de remplir leurs missions en tant que représentants du personnel. Ces heures sont utilisables pour de nombreuses situations différentes liées à l'entreprise.

Les membres du CSE bénéficient d'un temps de travail dédié à leur mission de représentation, de consultation et de négociation. Les heures de délégation CSE peuvent être utilisées à diverses fins, notamment pour assister aux réunions mensuelles du CSE, mais aussi pour rencontrer les salariés, recueillir leurs doléances et faire remonter les informations à l'employeur. De plus, ces heures peuvent être allouées à la préparation des réunions du CSE, à la rédaction des comptes rendus et à la réalisation d'études sur des sujets spécifiques.

Les heures de délégation peuvent également être utilisées pour aider les salariés à faire valoir leurs droits, en particulier dans le cas de licenciement économique.

Les membres du CSE peuvent accompagner les salariés dans leurs démarches et les aider à se défendre. Enfin, ces heures peuvent être affectées à des enquêtes et à des recherches de mesures préventives.

Il convient toutefois de rappeler 🔔 que les heures de délégation CSE ne peuvent pas être utilisées à des fins personnelles, ni pour participer à des formations ou des réunions d'autres instances représentatives du personnel. Les membres du CSE doivent utiliser leur temps de manière efficace et pertinente, en fonction des enjeux et des besoins de l'entreprise.

💡À noter : Il est recommandé d'utiliser les heures de délégation de manière régulière pour être en mesure de remplir efficacement la mission de représentation des salariés.

Heures de délégation CSE, fiscalité et bulletin de salaire

Les heures de délégation CSE sont-elles rémunérées ?

Le Code du travail prévoit expressément que les heures de délégation constituent du temps de travail effectif. Elles sont donc comptabilisées pour tous les seuils applicables en la matière (heures supplémentaires, durées maximales de travail, droit au repos...).

La prise d'heures de délégation en dehors de l'horaire habituel de travail peut dès lors avoir un impact pour l'entreprise, car lorsque ces heures sont imputées sur le crédit d'heures, elles sont assimilées à du temps de travail effectif.

L’impact des heures de délégation sur le bulletin de salaire

Les heures de délégation CSE ont un impact direct sur le bulletin de salaire des membres élus du CSE. 

En effet, étant donné qu’elles sont assimilées à du temps de travail effectif dès lors qu’elles sont prises en dehors du temps de travail et en raison des nécessités du mandat, le paiement des heures de délégation doit tenir compte des majorations applicables aux heures supplémentaires ! 

📝 Bon à savoir : le bulletin de paie ne doit contenir aucune indication sur l’activité de représentation des salariés ! Ainsi, aucune mention ne doit permettre de distinguer les heures travaillées et les heures de délégation. 

Les cotisations sociales et l’impôt sur le revenu

En matière de charges sociales, les heures de délégation sont soumises au même régime que le salaire de l'intéressé.

En effet, comme indiqué précédemment, les heures de délégation étant considérées comme temps de travail effectif, leur rémunération a le caractère d'un salaire soumis à toutes les cotisations sociales (Sécurité sociale, chômage, retraite complémentaire, prévoyance, etc.) et les charges fiscales. 

Bon à savoir 📝 : Les heures de délégation étant considérées de plein droit comme temps de travail, elles doivent être prises en compte pour l'ancienneté !

Le remboursement des frais liés à l’utilisation des heures de délégation pour le CSE

Deux types de situations sont à distinguer : 

  • si des frais de déplacement sont engendrés en vue d’assister à des réunions tenues sur convocation de l’employeur, lesdits frais devront être remboursés par celui-ci ; 
  • Lorsque les frais sont engagés en vue d'une réunion qui n'est pas à l'initiative de l'employeur, ils n'ont pas à être pris en charge par ce dernier.

Par ailleurs, dès lors que le CSE se réunit à la demande de la majorité de ses membres, les frais engagés doivent être pris en charge par l'employeur.

Les moyens de transport et les modalités de remboursement de frais sont en principe fixés par accord collectif.

À défaut, ils peuvent être fixés unilatéralement par l'employeur, sous réserve de mettre en place un barème permettant au salarié de rentrer dans ses frais.

Est-il possible de reporter des heures de délégation non prises ?

Il est fréquent que les membres du CSE s'interrogent sur la possibilité de récupérer les heures de délégation non utilisées à la fin de leur mandat. Cette question est importante car ces heures sont considérées comme du temps de travail effectif, et leur récupération peut être un avantage pour les membres du CSE.

Par principe, le crédit d’heures est mensuel. Néanmoins, les membres du CSE peuvent reporter d’un mois sur l’autre les heures de délégation non utilisées. 

Est-il possible de dépasser le crédit d’heures de délégation CSE ?

En cas de circonstances exceptionnelles, le crédit d'heures peut être dépassé.

Selon la Cour de cassation, le caractère exceptionnel des circonstances doit se traduire par « une activité inhabituelle, nécessitant, de la part desdits représentants, un surcroît de démarches et d'activité débordant le cadre de leurs tâches coutumières, en raison, notamment, de la soudaineté de l'événement ou de l'urgence des mesures à prendre »

Bravo, vous savez tout sur les heures de délégation CSE ! ✅

En cas de doutes, vous pouvez prendre contact avec notre équipe de juristes augmentés 👥 par téléphone 📱, chat 💬ou mail 📧!

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