Ce document est un modèle de contrat de sous-location d’un bail professionnel, téléchargeable et modifiable au format Word.
Vous êtes locataire d’un local à usage exclusivement professionnel soumis à l’article 57A de la loi du 23 septembre 1986 ? Vous pouvez procéder à la sous-location de tout ou partie du local.
Attention, contrairement à ce que vous pouvez lire parfois, il est impératif de ne pas confondre le régime du bail commercial et le régime du bail professionnel. Ceux-ci sont distincts et il serait dommage de se tromper. Faites appel à notre équipe de juristes si vous avez le moindre doute, ou que vous hésitez entre plusieurs modèles de sous-location disponibles sur notre site.
Votre assistant juridique augmenté QIIRO vous a concocté un modèle de contrat de sous-location d’un bail professionnel, à remplir et à télécharger au format Word, comportant toutes les mentions nécessaires à son utilisation et sécuriser vos relations. Vous souhaitez en savoir plus ? Laissez vous porter par les développements qui vont suivre.
Il n’est pas utile de s’étendre longuement sur les intérêts d’une sous-location. Le contrat de sous-location d’un bail professionnel permet à un tiers, le sous-locataire, de jouir en tout ou partie d’un local moyennant contrepartie. Procéder à une sous-location permet au locataire principal de ne pas subir les pertes financières d’un loyer lorsqu’il a moins vocation à utiliser le bien.
Ainsi, le locataire principal peut permettre à un tiers de profiter du local, tout en percevant une contrepartie financière, ce qui lui évite de supporter seul les charges locatives.
En effet la sous-location est une très bonne alternative pour éviter d'être fautif en rompant le contrat de bail avant le terme (les baux professionnels ont une durée d’au moins six ans !), ou en cas de clause de rupture unilatérale, d'être obligé de rester dans les locaux et de payer le loyer pour le temps du préavis.
Il convient de veiller à ce que le contrat de sous-location soit clair et précis, en précisant les droits et obligations de chaque partie, ainsi que les modalités financières et la durée de la sous-location.
L’opération de sous-location concerne 3 acteurs :
Il est recommandé de faire appel à un professionnel du droit, tel que QIIRO, pour obtenir une assistance juridique personnalisée dans la rédaction et la gestion d'un contrat de sous-location. Cela permet de garantir la conformité juridique de l'opération et d'éviter les litiges éventuels.
Nous vous invitons à télécharger dès maintenant notre modèle de contrat de sous-location.
Il est primordial de savoir si la sous-location est autorisée ou interdite par le bailleur.
Pour répondre à cette question, il est nécessaire de jeter un œil sur les stipulations du bail principal. Une clause peut explicitement autoriser ou interdire la sous-location.
Le régime applicable au bail professionnel est constitué des dispositions de la loi du 23 septembre 1986 et des dispositions du droit commun des baux prévues dans le Code civil.
Le régime de sous-location du bail professionnel est bien distinct de celui de la sous-location du bail commercial.
Avant de percevoir le sous-loyer, il est impératif d'obtenir l'accord écrit du bailleur. En effet, en l'absence d'autorisation, le bailleur peut demander le remboursement des sous-loyers en vertu du mécanisme de l'accession des fruits.
✍️ Bon à savoir : Il est également possible de procéder à une sous-location partielle d'un local professionnel. Dans ce cas, le locataire principal continuera d'occuper la partie du local qui n'est pas concernée par la sous-location.
En application de l’article 1717 du Code civil, la sous-location d’un bail professionnel est possible à moins que cette faculté ait été interdite dans le bail principal. A noter qu’en vertu du principe selon lequel les parties peuvent défaire ce qu’elles ont convenu qu’avec leur consentement mutuel, en application de l’article 1193 du Code civil, le bailleur peut autoriser une sous-location même s’il avait privé le preneur de la faculté de sous-louer le local au sein du bail.
Ainsi, si rien n’est prévu dans le contrat à propos de la sous-location, celle-ci est possible.
Toutefois, en application d’une position jurisprudentielle récente de la Cour de cassation, le locataire principal doit avoir obtenu l’accord du bailleur afin de percevoir le sous-loyer. En effet, en l’absence de l’accord du bailleur, la Cour de cassation a décidé que le bailleur avait droit au remboursement des sous-loyers au titre de mécanisme de l’accession des fruits.
Dans tous les cas, le locataire principal doit notifier par lettre recommandée avec accusé de réception son intention de sous-louer au bailleur et l'inviter à participer à la signature du contrat de sous-location.
Arrêt n°745 du 12 septembre 2019 (18-20.727) - Cour de cassation - Troisième chambre civile :
“Mais attendu que, sauf lorsque la sous-location a été autorisée par le bailleur, les sous-louer perçus par le preneur constituent des fruits civils qui appartiennent par accession au propriétaire ; qu’ayant relevé que les locataires avaient sous-loué l’appartement pendant plusieurs années sans l’accord du bailleur, la cour d’appel en a déduit, à bon droit, nonobstant l’inopposabilité de la sous-location au bailleur, que les sommes perçues à ce titre devaient lui être remboursées ;”
✍ Bon à savoir : La sous-location partielle de locaux est possible. Le locataire occupera la partie qui ne sera pas visée par la convention de sous-location.Il est important de noter que le contrat de sous-location ne peut prévoir aucun droit supplémentaire par rapport au bail principal, et que les obligations demeurent les mêmes.
Il convient également de préciser qu'il ne s'agit en aucun cas d'un hébergement à titre gratuit, en particulier lorsque des membres de la famille sont concernés.
Cet arrêt rédigé en des termes généraux, et non spécifiques à certains types de baux, s’appliquent également à la sous-location professionnelle, c’est la raison pour laquelle votre assistant juridique augmenté QIIRO vous propose un modèle de contrat de sous-location professionnelle qui tient compte de cette jurisprudence.
Notre modèle prévoit la possibilité pour le bailleur d’intervenir directement à l’acte pour accepter la sous-location et laisser le sous-loyer au locataire principal ou de solliciter et obtenir une autorisation du bailleur par acte séparé avant la conclusion du contrat de sous-location et annexer cet acte au contrat de sous-location.
📝 Une fois rédigé, le contrat de sous-location doit être paraphé et signé par toutes les parties impliquées : le locataire principal, le sous-locataire et le bailleur. Chacun doit conserver un exemplaire original du contrat.
Il est également important de remettre une copie du bail principal, y compris toutes les annexes, au sous-locataire.
Cela lui permettra d'avoir une connaissance complète des termes et conditions du bail initial.
💡 Lors de la rédaction du contrat de sous-location, il est crucial de mentionner les éléments essentiels tels que le montant du loyer, les dates de début et de fin du bail, ainsi que les responsabilités de chaque partie. Le locataire principal reste responsable envers le bailleur principal, notamment en cas de dommages ou de manquements contractuels.
Une fois que le contrat de sous-location est rédigé et signé, toutes les parties impliquées peuvent bénéficier d'une plus grande sécurité juridique et d'une meilleure protection de leurs intérêts.
✍ Bon à savoir : Même si ce n’est pas prévu dans le régime, la jurisprudence voit d’un mauvais œil que le prix du sous-loyer soit plus élevé que le prix du loyer principal.
En pratique, il est intéressant pour le locataire principal de calquer la clause d’indexation du loyer sur celle stipulée dans le bail principal, en reprenant les mêmes indices et les mêmes dates de réévaluation du loyer par indexation. En effet cela prémunit de l’éventualité ou le loyer augmente sans augmentation corrélative du sous-loyer.
Le contrat de sous-location du bail professionnel doit être rédigé par écrit, en autant d’exemplaires originaux qu’il y a de parties au contrat.
Le locataire est responsable des manquements du sous-locataire vis-à-vis du bailleur.
Le bailleur et le sous-locataire n’ont normalement aucun rapport direct.
Cependant, il y a une exception à cette règle.
En cas de défaut de paiement du loyer principal par le locataire principal, le bailleur a le droit d'engager une action directe contre le sous-locataire pour le paiement du loyer principal, dans la limite du montant de la sous-location.
Le contrat de sous-location d'un bail professionnel concerne à la fois le locataire et le sous-locataire, et il définit les droits et obligations de chaque partie afin d'éviter les litiges juridiques.
Il existe une exception à cette règle. Le bailleur dispose d’un droit d’action contre le sous-locataire en paiement du loyer principal, à hauteur du prix de la sous-location. Le propriétaire du local commercial est seulement lié par le contrat conclu entre le locataire et le sous-locataire.
En sous-louant, le locataire principal perd son droit de renouvellement du contrat, qui est transféré au sous-locataire.
Les rapports entre le locataire principal et le sous-locataire impliquent que le sous-locataire ait l'obligation de payer le loyer au même titre que le locataire principal vis-à-vis du propriétaire.
Par exemple, dans le cas d'une sous-location commerciale, le paiement des redevances pour l'espace commercial fait partie de ces obligations.
Lorsque le bail principal arrive à échéance, le bail de sous-location prend également fin, avec le bail initial restant prédominant.
En cas de résiliation anticipée du bail principal, le locataire principal est responsable du sous-locataire.
Cependant, si le bailleur donne son accord, le sous-locataire peut bénéficier des mêmes droits que le locataire principal, tout en respectant la règle selon laquelle le sous-locataire ne peut disposer de plus de droits que le locataire principal.
Il convient de souligner que le locataire principal a la possibilité de consentir moins de droits au sous-locataire, selon les conditions convenues entre les parties.
❗️Important : le sous-locataire ne peut disposer de plus de droits que le locataire principal.
Le locataire principal peut toutefois consentir moins de droits au sous-locataire.
Lorsqu'il s'agit d'un contrat de sous-location, il est important de noter que ce dernier est étroitement lié au contrat de location principal. Ainsi, il est crucial de respecter la durée restante du bail principal au moment de conclure le contrat de sous-location, car il n'est pas possible de sous-louer pour une durée supérieure à celle du bail principal.
Dans cette optique, il est recommandé de vérifier attentivement la durée du bail principal et d'établir un dialogue à trois parties, impliquant le locataire principal, le sous-locataire et le bailleur, afin de prévoir toute éventuelle reconduction du contrat.
Il est donc primordial de vérifier le terme du contrat principal, et d’instaurer des modalités de dialogue à trois en amont du terme afin d’anticiper une éventuelle reconduction du contrat.
Il est possible d’aménager les règles d’articulation concernant la durée entre le bail professionnel et la sous-location.
À l’instar des autres contrats, le contrat de sous-location d’un bail professionnel peut être résilié selon les modalités contractuelles : c’est-à-dire à l’échéance du terme ou par accord des parties.
C’est pourquoi il est également possible de stipuler une clause de résiliation unilatérale, que chacune des parties peut activer à tout moment. Généralement, ces clauses de résiliation unilatérale au sein d’un contrat de sous-location d’un bail professionnel prévoient un délai de préavis variant de 3 à 6 mois. Cela signifie que le contrat ne pourra être résilié valablement qu’après information de l’autre partie par le domicilié, généralement par lettre recommandé avec accusé de réception.
Il convient également de rappeler que le principe selon lequel "nul ne peut transférer plus de droits qu'il n'en a lui-même" est applicable dans le cas de la sous-location. Par conséquent, le sous-locataire ne peut bénéficier de droits supérieurs à ceux qui lui ont été accordés par le locataire principal dans le contrat de bail principal.
Le contrat peut également prévoir le versement d’une indemnité en cas de résiliation, qui s’ajoutera éventuellement à l’obligation de respecter le délai de préavis.
❗️ Important : lorsque le contrat de sous-location d’un bail professionnel prévoit un délai de préavis et que la partie souhaitant le résilier ne respecte pas ce délai, elle s’expose à une condamnation à payer des dommages-intérêts à son cocontractant.
